Gastos Ocultos en Bodas: La Guía Completa para Evitar Sorpresas en el Presupuesto

La guía definitiva para evitar sorpresas y controlar tu presupuesto

Cuando organizamos una boda, solemos pensar en los elementos principales: el vestido, el banquete, la música, la decoración o las flores. Sin embargo, existen numerosos gastos adicionales que muchas parejas desconocen y que pueden incrementar el presupuesto final de forma significativa.

No se trata de pequeños gastos improvisados, sino de partidas frecuentes y necesarias que rara vez se incluyen en los presupuestos iniciales. Conocerlas desde el principio es clave para planificar con precisión, evitar sobresaltos y tomar decisiones informadas.

A continuación, encontrarás una guía completa, clara y profesional con los extras más comunes que deberías tener en cuenta.

Maquillaje y Peluquería: Pruebas y Desplazamientos

• Las profesionales suelen ofrecer dos modalidades:
• Servicio únicamente el día de la boda
• Día de la boda + prueba previa
• Si la prueba no está incluida, deberá pagarse por separado.
• Cuando la prueba o el servicio se realizan fuera del salón, suele aplicarse un suplemento por desplazamiento.
• Las segundas pruebas o los cambios de look implican un coste adicional.

Comidas para el Staff

Los wedding planners, fotógrafos, videógrafos, músicos o DJs permanecen durante muchas horas en el evento, por lo que deben comer.

• Es habitual contratar un menú de staff, más sencillo que el de los invitados, pero cubierto por los novios.

Desplazamientos de Proveedores

Muchos proveedores pueden aplicar gastos adicionales por:

• Kilometraje
• Dietas
• Alojamiento, si el evento se realiza lejos de su zona habitual de trabajo

Esto es especialmente común en fotógrafos, videógrafos, maquilladoras, peluqueras, músicos o DJs.

Montaje y Desmontaje del Venue

Algunos espacios cobran un extra cuando:

• Se requieren más horas para montar o desmontar la decoración
• Es necesario personal adicional para asistir en el montaje
• El acceso al espacio está limitado y obliga a optimizar el tiempo con más equipo

Horas Extra de Proveedores

Fotógrafos, DJs, músicos, chóferes de autobús y demás profesionales trabajan bajo un horario pactado.

• Si la celebración se prolonga, se añade overtime, que normalmente tiene un precio por hora más elevado.

Derechos de Música

En algunos países o espacios es obligatorio pagar tasas por el uso de música en directo o DJ debido a derechos de autor.

Decoración Floral: Entrega, Montaje y Movimientos

• La mayoría de floristas monta todo el mismo día para garantizar frescura.
• Las decoraciones grandes pueden exigir montaje el día anterior, lo que implica más horas o personal extra.
• Si el acceso al venue es limitado en horario, puede ser necesario aumentar el equipo de montaje, encareciendo el servicio.
• Trasladar flores de la ceremonia al banquete suele requerir transporte y montaje adicional.

Tartas y Mesas Dulces: Más Allá del Postre

• La entrega y el montaje normalmente se cobran aparte, especialmente si el venue está lejos o requiere montaje específico.
• Si la tarta o la mesa dulce requiere refrigeración y el espacio no dispone de ella, puede haber un coste adicional por alquiler de neveras.
• Las bandejas, mesas y elementos decorativos no siempre están incluidos.
• Si se necesita reponer dulces durante la noche, puede requerirse personal adicional.

Transporte para Invitados

Si se contratan autobuses o minibuses:

• Es necesario prever la ida y la vuelta.
• Los trayectos de madrugada suelen tener recargo o no estar disponibles.
• Las esperas prolongadas también suelen facturarse aparte.

Arreglos del Vestido y del Traje

Los ajustes y pruebas adicionales no siempre están incluidos en el precio original del vestido o el traje.

Impuestos y Tasas Ocultas

España (IVA):

• El IVA para bodas es del 21%.
• Muchos proveedores presentan presupuestos sin incluirlo, lo que puede incrementar el total un 21% al final si no se considera desde el inicio.

Estados Unidos (Florida — Sales Tax):

• No existe IVA, sino sales tax, que varía según el estado y el condado.
• En Florida, el impuesto general es del 6%, pero algunos condados añaden un recargo local (hasta un 7–7,5% total).
• Al igual que en España, muchos presupuestos se entregan sin impuestos incluidos.

Propinas obligatorias:

• En EE. UU. es habitual añadir gratuity en catering, restaurantes o venues, entre un 15% y un 20%.

Detalles de Última Hora

Elementos como minutas, seating plan, conos de arroz o pétalos, kits de baño o bengalas suelen añadirse cuando todo está casi cerrado, generando gastos inesperados.

Plan B por Lluvia

El alquiler de carpas, suelos, toldos o calefacción de emergencia es uno de los extras más imprevisibles y puede multiplicar el presupuesto.

Costes de Envío y Logística

Si compras el vestido, decoración o regalos online, es importante considerar:

• Gastos de envío
• Aduanas
• Seguros

Permisos y Licencias

Algunos ayuntamientos o administraciones cobran por utilizar espacios públicos —como playas, jardines o plazas, para ceremonias o sesiones fotográficas.

Conclusión

Planificar una boda es una experiencia emocionante, pero nada genera más estrés que los gastos inesperados. La clave está en preguntar siempre qué incluye cada proveedor y solicitar una lista clara de posibles extras desde el inicio.

La transparencia y la previsión te permitirán disfrutar plenamente de la organización y, sobre todo, de tu gran día con total tranquilidad.